OA通信

OA通信Vol.12

岐阜 可児 システム IT活用

【連休前にバックアップの確認を!!】

GWも目前に迫り、連休前に仕事に区切りをつけるべくお忙しい時期かと思います。
今回はそんなお忙しい中でもデータのバックアップだけは忘れないで欲しいというお願いです。

弊社では長期連休明けに緊急トラブルの連絡が最も多いです。
特に気温の上がり始めるGW明けはITトラブルが非常に多くなっています。

連休明けに多いトラブルの原因を紹介させていただきます。
トラブルの原因を知っていただき事前に対策とバックアップをしておきましょう。

1.起動時の負荷による不具合

パソコンは熱に弱く、特に起動時には大きな負荷がかかります。
通常であればパソコンにはファンと呼ばれる冷却装置がついていて、内部の温度を下げますが
長期休暇中にホコリが蓄積したり、長らく換気のしていない部屋で起動することで
正しく温度を下げることができず、不具合を起こします

2.長期休暇中の更新プログラムの適用

長期休暇中にOS(オペレーティングシステム)や各種ソフトウェアの修正プログラムが公開される場合があります。
休暇前に自動更新の設定を確認し、時間のある時に必要な修正プログラムを適用してください。

3.データの持ち出しによるウイルス感染

長期休暇中に資料を確認しようとパソコンや、データをUSBに入れて持ち出すことも多いでしょう。
社外でウイルスに感染し、連休明けに社内にウイルスを持ち込んでしまう事案が多いのがGW明けです。
年度の切り替えによる多忙や新人や人事異動などでITリテラシーが低下しやすい時期です。
長期休暇前にITに関するルールをもう一度社内で確認してください。

4.連休明けの大量のメールに潜んだウイルス

長期休暇明けにメールを確認すると大量のメールが溜まっていることが想定されます。
件名に「緊急」「急ぎ」など長期休暇明けに慌てて開いてしまうような内容のメールは特に注意が必要です。
岐阜県内でも被害が多く出ている「Emotet(エモテット)」は実際の取引先の企業名を偽ってくることもあり
長期休暇中に連絡が取れなかったんだと焦って開いてしまい「Emotet(エモテット)」に感染した事例もあります。
長期休暇明けのメール確認は十分に注意してください。

お知らせ

4月より取扱いを始めた業務用ウェアラブルカメラの実機デモをGW明けに実施します。
まだ枠が空いておりますので、少しでも興味のある方は是非お声掛けください。

そのほかにも当社ではお客様の環境に適したITの活用方法を提案しています。
パソコン関係で困りごとやお悩みがありましたらご相談ください。
お客様の環境に最適な解決方法をご案内させていただきます。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。
株式会社OAビジネスサポートでは毎週月曜日にIT活用情報を発信しています。

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